INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

1. RESPONSABLE – ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Identificación: Asociación de Empresarios de Mos (AEMOS)

Dirección: Avenida de Puxeiros nº 64, 36.416 – Mos (Pontevedra)

Teléfono de contacto: 986.498.820

Contacto Responsable protección de datos: aemos@aemos.es

 

2.         FINALIDAD – ¿PARA QUÉ USAEMOS SUS DATOS?

Divulgación del evento a través de los medios audiovisuales conocidos de AEMOS  y los que pudieran desarrollarse en el futuro, tales como web corporativa y redes sociales (incluyendo con carácter enunciativo y no limitativo), tales como facebook, twiter, instagram, linkedin, google, tiktok.

 

3.         LEGITIMACIÓN – ¿QUÉ NOS LEGITIMA PARA TRATAR SUS DATOS?

El tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento (art. 6.1, a del RGPD)

4.         CONSERVACIÓN – ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TENEMOS SUS DATOS?

El plazo de la cesión y conservación de los derechos de imagen será por tiempo indefinido, de forma completamente gratuita y sin límite en su ámbito territorial o hasta que el interesado solicite el derecho de oposición o cancelación. AEMOS cuidará de que la utilización de las imágenes no atente contra la dignidad ni el derecho al honor de las personas, ni contra la moral y el orden público, en los términos establecidos en la legislación vigente.

5.         DESTINATARIOS – ¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR SUS DATOS?

Con carácter general sus datos no serán comunicados ni cedidos a terceros, excepto por cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, tales como (no limitativo ni excluyente), Jueces, tribunales y cuerpos de seguridad, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, en sus respectivas competencias a petición de los mismos.

6.         ¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES CON SUS DATOS?

Sus datos no se comunicarán a entidades fuera del Espacio Económico Europeo.

7.         ¿QUÉ DERECHOS TENGO, CÓMO EJERCERLOS?

Puede solicitarlo sin coste alguno:

• Escribiendo un correo electrónico a la dirección de email, aemos@aemos.es, indicando en el asunto del email “Solicitud ejercicio de derechos” y el derecho que solicita ejercitar.
• También puede dirigir la solicitud a una dirección postal, Avenida de Puxeiros nº 64, 36.416 – Mos (Pontevedra), indicando la referencia “Solicitud ejercicio de derechos” y de igual modo, el motivo de su solicitud y el derecho que solicita ejercitar.

En particular, independientemente de la finalidad o la base legal en virtud de la que tratemos sus datos, tienes derecho a:

• Usted tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que el tratamiento no se ajusta al RGPD o por el eventual incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, cuya información se encuentra en este link: http://www.agpd.es.

Le recomendamos que antes de presentar cualquier denuncia o reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), contactes con AEMOS a fin de analizar la situación concreta que corresponda e intentar, en su caso, buscar una solución eficaz y amistosa.

Aclaración respecto al ejercicio de Derechos en el ámbito de la grabación:

Tal y como indica la Agencia Española de Protección de Datos, el ejercicio los derechos (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición, y oposición a decisiones individuales automatizadas) debe ser matizado en el ámbito de las imágenes grabadas:

1. No resulta posible el ejercicio del derecho de rectificación ya que por la naturaleza de los datos -imágenes tomadas de la realidad que reflejan un hecho objetivo-, se trataría del ejercicio de un derecho de contenido imposible.
2. No es aplicable el derecho de portabilidad ya que, aunque se trata de un tratamiento automatizado, la legitimación no se basa ni en el consentimiento ni en la ejecución de un contrato.
3. No se aplica parte del contenido del derecho a la limitación del tratamiento, en su aspecto de “cancelación cautelar” que está vinculada al ejercicio de los derechos de rectificación y oposición

Si se aplica:

1. El derecho de acceso, si bien éste reviste características singulares, ya que requiere aportar como documentación complementaria una imagen actualizada que permita al responsable verificar y contrastar la presencia del afectado en sus registros. Resulta prácticamente imposible acceder a imágenes sin que pueda verse comprometida la imagen de un tercero. Por ello puede facilitarse el acceso mediante escrito certificado en el que, con la mayor precisión posible y sin afectar a derechos de terceros, se especifiquen los datos que han sido objeto de tratamiento, aportando una imagen actualizada que permite verificar y contrastar la presencia del afectado en las grabaciones y especificar el espacio físico y temporal. Si se ejerciese el derecho de acceso ante el responsable de un sistema que únicamente reproduzca imágenes sin registrarlas (visionado de imágenes en tiempo real) deberá responderse en todo caso indicando la ausencia de imágenes grabadas.
2. El derecho de supresión, en relación con la supresión de las imágenes en el plazo máximo de un mes.
3. El derecho a la limitación del tratamiento, que se aplicaría en su otra vertiente, es decir, se solicite al responsable que se conserven las imágenes cuando:
4. El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.

8.         CONFIDENCIALIDAD – ¿QUÉ SEGURIDAD DOTAEMOS A SUS DATOS PERSONALES?

AEMOS se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto, deber de guardarlos y adoptar las medidas de índole técnico y organizativo necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:

• Limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan.
• Como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos.
• Almacenar los datos más sensibles (como los de tarjeta de crédito) sólo en formato cifrado.
• Instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas (“firewalls”) para impedir accesos no autorizados, por ejemplo “hackers”.
• Monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.
• Transacciones comerciales son realizadas en un entorno de servidor seguro bajo protocolo SSL.
• Software original y actualizado.
• Equipos informáticos con acceso mediante usuario y contraseña única e intransferible.
• Cifrado de disco.
• Copia de seguridad y capacidad de restauración.
• Procedimientos para uso de dispositivos automatizados, registro de incidencias y uso de soportes.
• Usuario bloqueado cuando está sin uso, salvapantallas con bloqueo con contraseña.
• La formación en AEMOS en materia de protección de datos, ciberseguridad y materias vinculadas es continua.
• Las medidas de seguridad son revisadas de forma periódica, tanto manualmente como a través de software específico.